Das Projekt-Management Office ist meist bei der Geschäftsleitung angesiedelt. Es schafft Transparenz für das Management und einen sicheren Rahmen für alle Projektbeteiligten. Das PMO unterstützt die Geschäftsleitung bei der Auswahl der „richtigen“ Projekte und Programme und beim Management des Projektportfolios.
Es verbessert die Qualität der Projektdurchführung und die Ergebnisse hinsichtlich Kosten, Zeit, Leistung und Kundenzufriedenheit.
Typische Aufgaben eines Projekt-Management Office:
- Koordination und Priorisierung von Projektanträgen/-ideen, Ausrichtung der Projekte an den Zielen und Strategien des Unternehmens, Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung
- Management des Projekt- und -Programm-Portfolios für das Unternehmen
- Regelmäßige Berichte über den Status der laufenden Projekte und Programme
- Durchführung von Audits und Reviews
- Bereitstellung und Management eines Projektleiter-Pools
- Entwicklung und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methodik des Unternehmens
- Weiterentwicklung der Kompetenzen von Projektmitarbeitern und Projektleitern
- Wissensmanagement für Projekte und Programme