Das Projektbüro ist Teil des Projektmanagement-Teams, es unterstützt die Leitung eines oder mehrerer Projekte bei administrativen Aufgaben sowie bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben und bewahrt damit den Gesamtblick auf das Projekt.
Typische Aufgaben des Projektbüros:
- Beratung und Coaching:
methodische Unterstützung des Projektleiters und der Teilprojektleiter. - Administration:
Überwachung von Einkäufen und Abrechnungen der Lieferanten, Dokumenten-Management, Organisation von Abnahmen. - Kommunikation und Berichte:
Berichte für die unterschiedlichen Stakeholder, Organisation und Gestaltung von Meetings und Workshops etc.
Die konkrete Auslegung des Projektbüros ist abhängig von Projektanforderungen- und Unternehmensorganisation.
Ein zentrales Projektbüro, das projektübergreifend arbeitet ermöglicht es, die Standardisierung auszuweiten und effizienter zu arbeiten.